Уважаемые потребители тепловой энергии! Сообщаем, что Муниципальное унитарное предприятие «Челябинские коммунальные тепловые сети»перешло на обмен электронными документами со своими партнерами и клиентами с использованием системы Диадок (http://www.diadoc.ru) компании СКБ Контур.
Электронные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью.
На сегодняшний день через систему «Диадок» в электронном виде можно получать следующие документы от компании:
счета на оплату, счета-фактуры, акты приема-передачи, акты сверок и другие.
Электронный документооборот позволит Вам:
- Мгновенно получать электронные документы, вам не придется ждать несколько дней или недель, пока документы доставят по почте;
- Предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы;
- Круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
- Работать с электронными документами непосредственно из бухгалтерской системы (1C, SAP и др.), автоматизируя процессы приема и проверки входящих документов.
Получение и обработка документов не тарифицируются. Для тех клиентов, у которых уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи (используется, например, для сдачи налоговой отчетности), переход на электронный документооборот с нашей компанией не потребует никаких дополнительных расходов.
Для перехода на электронный документооборот необходимо:
- Иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Подойдет любой, уже имеющийся для сдачи отчетности. Если нет КЭП, обратитесь в ближайший удостоверяющий центр.
- Пройти по ссылке https://www.diadoc.ru/lp-chkts и отправить заявку для работы в Диадоке (носитель с сертификатом КЭП должен быть вставлен в компьютер).
- В личном ящике системы принять приглашение от компании МУП «ЧКТС».
После принятия приглашения компания МУП «ЧКТС» начнет отправлять документы в электронном виде.
По вопросам электронного документооборота вы можете обращаться по телефону круглосуточной горячей линии Диадока: 8-800-500-1018 (звонок бесплатный).